Werken bij de De Beren Holding B.V. – Directiesecretaresse

De Beren Holding B.V.

Full Time
Vacature omschrijving

Werken bij de De Beren Holding B.V. – Directiesecretaresse | Vacature voor een voltijd administratief juridische baan / job in de regio Rotterdam – Randstad Zuid-Holland – Nederland


Directiesecretaresse met juridische affiniteit

Ben jij doortastend en heb jij een juridische achtergrond? Dan heb je jouw nieuwe baan gevonden!

Wij zijn op zoek naar een Directiesecretaresse met juridische achtergrond voor 32 tot 40 uur per week. Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Rotterdam. Met veel gezellige en enthousiaste collega’s voel jij je snel thuis!

Wat je doet:

Jij zorgt ervoor dat de CFO niet zonder jou kan! Daarnaast ben jij de spin in het web als het gaat om vraagstukken omtrent overeenkomsten en contracten. Een overzicht van jouw werkzaamheden:

  • Je ondersteunt de CFO op het gebied van agendabeheer en je bewaakt de voortgang en de actiepunten van de diverse projecten die onder de CFO vallen;
  • Je bereidt voor, controleert en verwerkt juridische documenten en correspondentie;
  • Je controleert, beheert en verwerkt alle contracten binnen de organisatie;
  • Je zorgt ervoor dat dossiers op orde blijven en gearchiveerd worden, zowel hard copy als digitaal;
  • Je controleert en begeleidt operationele vergunningsaanvragen (drank- en horecawet, BIBOB, exploitatie, terras en parkeren);
  • Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, bijhouden en beheren van het contractinformatiesysteem;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle communicatie richting de CFO.

Wie jij bent:

Jij bent zelfstandig, secuur en goed georganiseerd. Daarnaast ben je sterk in administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent stressbestendig, oplossingsgericht, bent flexibel en vindt het gaaf om onderdeel te zijn van een sterk groeiend, Nederlands merk.

Wij vragen:

  • Een afgeronde MBO+ opleiding
  • Werkervaring in een juridisch ondersteunende functie is een pré
  • Je hebt affiniteit met recht
  • Minimaal 3 jaar werkervaring
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Wij bieden:

Een leuke en uitdagende baan, voor 32 tot 40 uur per week, waarin jouw kwaliteiten goed uitkomen en waarin je voldoende ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen.

Daarnaast bieden wij een passend salaris en 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime).

Over ons kantoor:

Op ons hoofdkantoor in Rotterdam bevinden zich de afdelingen Marketing, Inkoop, Financiën, Legal,  Facility en Personeelszaken. Ook hier willen wij onze medewerkers het gevoel geven dat ze zich écht thuis voelen. Zo eten we soms een lekkere versnapering en zo nu en dan proosten we vrijdagmiddag op het weekend! Parkeren kan in de directe omgeving en ook met het openbaar vervoer zijn we eenvoudig te bereiken: de metro stopt letterlijk voor de deur.

toon meer / solliciteer